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管理系统
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  综合办公室部门简介

  一、党务工作

  1、党务工作、创新文化建设;

  2、纪检、监察、审计工作;

  3、信访接待及维护稳定工作;

  4、统战工作;

  5、职代会常设主席团工作;

  6、协调工会、妇女和共青团的工作;

  8、完成党委交办的各项其它工作。  

  二、所务工作

  1、年度工作计划、总结及有关重要文件、报告的起草;

  2、公文管理,综合档案室管理;

  3、重大活动及有关会议的组织工作,纪要撰写,督办落实;

  4、政务接待工作;

  5、政务信息及对外宣传工作,中英文网站维护;

  6、电子政务、ARP协调工作及机关办公自动化建设及其管理;

  7、全所综合信息统计工作;

  8、研究所印鉴、介绍信、资质证件管理工作;

  9、承担所年报、年鉴、所介等的编辑工作;

  10、邮件、传真、复印等使用与管理;

  11、制定相关管理工作标准与全所规章制度汇总。  

  12、所领导交办的其它工作。

  三、综合管理

  (一)房产及办公家具管理

  1、科研办公用房的调配与管理;

  2、研究生宿舍和专家公寓管理;

  3、全所房产资料的系统收集、整理;

  4、职工住宅的分配、出售与管理;

  5、办理公有、私有住房产权证以及土地证;

  6、对外出租和出借用房的合同审查与管理;

  7、办公家具的采购与管理。

  (二)仪器设备管理

  1、会同科研处进行仪器设备的审批;

  2、政府采购、仪器设备采购;

  3、ARP帐、卡及固定资产台帐管理;

  4、固定资产清查;

  5、仪器设备报废。

  (三)安全保卫管理

  1、制定安全、保卫、保密规章制度;

  2、负责安全检查,协同后勤与基建管理办公室,强化安全管理;

  3、开展安全教育,定期组织安全工作会议。

 
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